Werkstudent (m/w/d) HR-Management an unserem Standort in Mannheim - 20 Std.

Mannheim, Hybrid

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Dein Plus bei Health Dialog Solutions

Echte Verantwortung und Einblick in alle Bereiche der Personalarbeit
Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Vorlesungs- und Prüfungsplan anpassen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Feste:r Ansprechpartner:in und strukturierte Einarbeitung
Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Faire Vergütung
Perspektive auf Abschlussarbeit oder Übernahme nach dem Studium

Dafür brauchen wir Dich

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in (m/w/d) HR Management, die oder der Lust hat, Personalarbeit von Anfang an mitzugestalten.
Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse nach Vorlage.
Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse – von der Willkommensmail bis zur Geräte-Rückgabe.
Du bereitest Daten für die Entgeltabrechnung vor und pflegst Zeit- und Abwesenheitsdaten.
Du beantwortest Mitarbeiteranfragen rund um HR-Themen.
Du wirkst an HR-Projekten mit, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Employer Branding.
Du erstellst Auswertungen und Reportings (z. B. Headcount, Fluktuation, Krankenstand).
Unterstützend hilfst du im Recruiting mit, z. B. bei Stellenanzeigen, der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbenden.

Das bringst Du mit

Studium & Wissen

Immatrikuliertes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Fachs
Ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit; erste Erfahrungen durch Praktikum oder Nebenjob sind ein Plus
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (DSGVO) wünschenswert

Tools & Methoden

Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel (Filter, SVERWEIS, Pivot) und Word
Erfahrung mit HR- oder Bewerbermanagementsystemen (z. B. Personio, DATEV) von Vorteil
Gespür für Social Media und Jobportale (z. B. LinkedIn, StepStone, Indeed)

Persönlichkeit

Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt nach dir? Dann sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung – gern mit Angabe deiner möglichen Wochenstunden. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

Wir entwickeln Software, IT-Services und digitale Lösungen für Kassenärztliche Vereinigungen und Krankenversicherungen. Unsere Produkte helfen dabei, ambulante medizinische Versorgung zu steuern, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – für Millionen Patienten in Deutschland.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und rund 300 Experten an deutschen Standorten verbinden wir tiefes Markt-Know-how mit moderner Technologie. Unsere Kunden setzen auf uns, weil wir die komplexen regulatorischen und operativen Anforderungen des Gesundheitsmarktes kennen und passgenaue Lösungen dafür liefern.